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Zwei Großkunden mit ITB ConnectPro erfolgreich angebunden: Technischer Händler aus Greven verknüpft Großkunden nun elektronisch
Kostenreduzierung und Prozessoptimierung sind die Schlagworte unserer Zeit. eProcurement und EDI – die automatisierte Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen über elektronische Kanäle – ist ein wichtiger Faktor, um im täglichen Geschäft diese Wirkungen langfristig zu erzielen.

Zwei Pilotprojekte
Dass moderne Prozesse bei Traditionsunternehmen nicht haltmachen, beweist die Firma Carl Nolte Technik aus Greven. Der technische Fachhändler, 1885 als "Fabrik und Lager chemisch technischer Produkte" gegründet, bietet heute an zwei Standorten in Nordrhein-Westfalen für seine Kunden ein reichhaltiges Sortiment – natürlich auch elektronisch. Bereits seit Jahren erstellt Carl Nolte elektronische Kataloge. Gemeinsam mit dem Dienstleister ITB aus Kamp-Lintfort wurden nun zwei Großkunden erfolgreich komplett elektronisch angebunden. Als Datendrehscheibe fungiert ConnectPro, der EDI-Connector der ITB.

Firma Claas erfolgreich angebunden
Die Anbindung an die Firma Claas – einer der führenden Landmaschinen-Hersteller weltweit – konnte innerhalb von nur wenigen Wochen realisiert werden. Mit je einem Ansprechpartner auf jeder Seite wurde zunächst ein Konzept erarbeitet, wie die optimale Schnittstelle für die automatisierte Transaktion auszusehen habe. Die Lösung: Bestellungen werden von Claas im Format SAP-IDOC an ConnectPro versandt. ConnectPro wandelt das empfangene Format in ein Nolte-hausinternes Tabellenformat um. Über den Eingang einer neuen elektronischen Bestellung werden die zuständigen Sachbearbeiter per E-Mail informiert.

Bestellungen von Hornitex per x.400
Auch die Hornitex GmbH, Hersteller von Holzwerkstoffen und Kunststoffplatten, tauscht seit Neuestem elektronische Geschäftsdokumente mit Carl Nolte Technik aus. Die Bestellungen laufen – vermittelt über eine x.400-Verbindung – im EDIFACT-Format in die Zentrale in Greven. Dort werden auch sie via ConnectPro ins hausinterne Format konvertiert. So können die Bestellungen problemlos in die Warenwirtschaft AlphaPlan übernommen werden und dort die üblichen Freigabeprozesse durchlaufen. Umgekehrt werden auch Rechnungen an Hornitex mit ConnectPro aus dem eigenen Format in EDIFACT umgeschrieben und an den Großkunden verschickt. Fertig ist der perfekte Datenkreislauf.

Fazit: Kosten gesenkt, Bestellvolumen erhöht
„Wir sind sehr zufrieden mit der kompetenten Umsetzung der neuen Verbindungen durch das Projektteam“, so Henry Schulz, Leiter EDV bei Carl Nolte. „Dank des reibungslosen Einsatzes von ConnectPro konnten wir für Claas und Hornitex sehr schnell unseren Betrieb auf das elektronische Belegwesen umstellen und bereits nach kurzer Zeit von den Einsparungen des elektronischen Belegwesens profitieren. Insgesamt hat sich das Bestellvolumen sogar vergrößert.“ Die positiven Erfahrungen aus beiden Projekten bestärkt Carl Nolte in der Entscheidung, elektronische Dienstleistung noch weiter auszubauen. „Individuell zugeschnittene eCommerce-Lösungen, kundenspezifische Kataloge und durchgängige elektronische Prozessintegration zahlen sich für uns und unsere Kunden durchgängig aus. Wir werden deshalb noch in diesem Jahr weitere EDI-Verbindungen mit ITB realisieren. Drei Aufträge liegen schon vor, doch dabei wird es nicht bleiben“, berichtet Herr Schulz stolz.



Neben dem Business Connector ConnectPro betreibt Carl Nolte Technik auch bereits seit Jahren erfolgreich das ITB-Onlinebestellcenter TradePro unter www.carlnolte.de, das mit Scannerlösung und OCI-Schnittstelle weitere Möglichkeiten für den elektronischen Handel bietet. Für Herrn Schulz die passende Kombination: „Gerade an den Schnittstellen dieser Systeme ergeben sich für uns und unsere Kunden zahlreiche Einsparpotentiale.“


Weitere Informationen
Informieren Sie sich auf unserer Produktseite über die Vorteile eines Business Connectors: Mehr über ConnectPro, den Business Connector

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