Der Einkaufsleiter hat die volle Kontrolle. Er kann zum Beispiel weitere User anlegen, denen er Kostenstellen zuweist. Ein so angelegter User kann aber auch für mehrere Kostenstellen einkaufen.

Des Weiteren können vom Einkäufer Einkaufsbudgets vergeben werden, sowohl für einzelne User als auch für die einzelnen Kostenstellen. Die Budgets können auf Monate, Jahre oder individuell festgelegte Zeiträume beschränkt werden.

Der Einkäufer kann alle Daten nach User oder Kostenstelle sortiert anzeigen lassen, und behält durch die Zusammenfassung aller Daten im eProcurement-Modul einen umfassenden Überblick über alle getätigten und anstehenden Bestellungen und kann alle Bestellungen schnell und einfach freigeben und mit oder ohne Angabe von Gründen ablehnen.