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ITB-GmbH
Carl-Friedrich-Gauß-Str. 30
47475 Kamp-Lintfort
Fon: (0)2842 / 92 737 - 0
Fax: (0)2842 / 92 737 - 99
E-Mail: info@itb-web.de
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Produkt-Informations-Management PIM: Das Prinzip
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Mit einem Produkt-Informations-Management-System (PIM System) können Sie schnell und einfach Kataloge in den unterschiedlichsten Publikationsformen erstellen. Die Idee: Die Daten werden an nur einer Stelle im Unternehmen gepflegt und stehen somit immer aktuell zur Verfügung. Ob elektronische Kataloge, ein Internet-Shop oder der klassische Papierkatalog – durch die zentrale Datenhaltung sparen Sie Zeit und Geld und greifen immer auf den aktuellsten Datenbestand zu.
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Vorhandene Informationsquellen nutzen – Altdaten und Warenwirtschaft
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Natürlich können Sie Ihre vorhandenen Daten nutzen: Verschiedene Importmöglichkeiten – von den Formaten csv und xls über mdb bis zu elektronischen Katalogen wie BMEcat – ermöglichen die komfortable Übernahme der bereits aufgebauten Produktinformationen oder kompletter Lieferantendaten. Zusätzlich können Sie MeDaPro mit Ihrer Warenwirtschaft verbinden. Auf diese Weise können neue Artikel mit den gewünschten Informationen direkt übernommen werden, ohne dass zusätzlicher manueller Aufwand für die Übertragung nötig ist. Dies geschieht über den MeDaPro ERP-Connector.
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Daten zentral pflegen & klassifizieren
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Einmal angelegt können alle Produktinformationen – von der Artikelbeschreibung bis zur Bedienungsanleitung – in MeDaPro gepflegt werden. Eine Reihe von Features vereinfacht Ihnen die Arbeit: Vererben von Artikelinformationen, Anlegen von Merkmalsleisten für Artikelgruppen und eine ausgereifte Rechteverwaltung erlauben den Einsatz auch in komplexen Unternehmensstrukturen. Auch Klassifikation ist möglich: MeDaPro bietet einen komfortablen Klassifikationsbrowser, um Artikel nach ecl@ss, proficl@ss, UNSP/SC und ETIM zu klassifizieren. Kundenspezifische Klassifikationssysteme können zusätzlich integriert werden. Der Classification Mapper ermöglicht außerdem die Zuweisung Ihrer Produktdaten zu den Standard-ecl@ss-Merkmalsleisten.
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Kataloge, die Sie aus MeDaPro erstellen, können kundenspezifische Sortimente oder auch das gesamte Lieferspektrum enthalten. Stellen Sie einfach per Drag & Drop Ihre Auswahl zusammen. Beim Mapping – der Verknüpfung der Inhalte aus dem MeDaPro-Datenbestand mit dem gewählten Katalogformat – können Sie dann ganz flexibel die Anordnung der Informationen in Ihrem Katalog bestimmen. Auf diese Weise erstellen Sie nicht nur Papierkataloge, sondern auch elektronische Kataloge wie BMEcat oder einen Katalog für den Internet-Shop TradePro.
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- Referenzartikel
- Multikataloge
- Mehrsprachigkeit inkl. Translation Memory
- Weltweite Pflege
- Bis zu 10 Preisstaffeln
- Terminalserverfähig
- Optional Anbindung an die Warenwirtschaft zur Übernahme von Stammdaten und Fakturainformationen
- Voransicht der Artikelgruppe im Katalog oder im Internet-Layout
- Artikelgruppenübergabe an Word oder InDesign
- Konfigurierbare Ex- und Importfilter
- Testimport in Staging-Area möglich
- Einfaches Mapping durch Mappingscripte
- Ausgangs- und gewünschte Zielsprache werden komfortabel nebeneinander angezeigt
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Elektronische Kataloge in flexiblen Formaten
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Aus dem zentralen Datenbestand in MeDaPro können Sie schnell und komfortabel elektronische Kataloge erstellen – ob für den direkten elektronischen Handel zwischen zwei Geschäftspartnern oder für Marktplätze und Einkaufs- portale. Elektronische Kataloge können je nach Anforderung der Zielplattform in unterschiedlichen Formaten aus MeDaPro erstellt werden: BMEcat, Ariba, Excel, Access und verschiedene XML- und Textformate stehen dabei zur Auswahl. Über die verschiedenen Importmodule können Lieferantendaten in MeDaPro integriert werden. Stammdaten aus der Warenwirtschaft sowie spezifische Preis- und Artikelinformationen können diese Daten ergänzen und spezifizieren. Der grafische Exportassistent hilft bei der Zuordnung der Informationen zum gewählten Zielformat. So werden zum Beispiel bei der Erstellung eines BMEcats die Muss- und Kann-Felder unterschieden. Der Benutzer wird so von Anfang bis Ende durch den Prozess der Katalogerstellung geleitet.
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Qualität nach Norm – Zertifizierung und Klassifizierung
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ITB ist Zertifizierungspartner des BME und kann Ihre Kataloge offiziell zertifizieren. Zusätzlich können in MeDaPro auch Kataloge auf Basis der bekannten Klassifizierungen ecl@ss, proficl@ss, UNSP/SC und ETIM erstellt werden. Die Vorlagestruktur der gewählten Klassifikation wird dann – sofern mit den entsprechenden Informationen versehen – mit Ihren eigenen Artikeldaten gefüllt. Der komfortable Klassifikationsbrowser, der in die MeDaPro Artikelpflege integriert ist, hilft Ihnen bei der Auswahl der Klassifikation und der Zuordnung der jeweiligen Nummern. Durch die Vererbungsregeln ist außerdem sichergestellt, dass alle zusammen-
gehörigen Artikelvarianten identisch klassifiziert werden.
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Das Ziel: Marktplätze, Internet-Shop oder ERP
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Und wie gelangt der elektronische Katalog zu Ihrem Kunden? Je nach Format kann er per E-Mail verschickt oder in einen elektronischen Marktplatz eingestellt werden. Als Katalog für den Internet-Shop TradePro kann Ihr Sortiment auch als Ihre persönliche Einkaufsumgebung im Internet bereitgestellt und an die SAP Einkaufssysteme Ihrer Kunden angekoppelt werden.
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Katalogsortiment elektronisch auf CD
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Der PDF-Katalog ist mehr als ein „normales“ PDF: Interaktive Zusatzfunktionen machen es zu einem zusätzlichen Bestellkanal, der offline, unterwegs oder parallel zum Printkatalog und zum Internet-Shop TradePro genutzt werden kann. Dafür werden die in MeDaPro gepflegten Artikeldaten automatisch per Database Publishing publiziert, mit interaktiven Funktionen versehen und als PDF gespeichert. So ist es möglich, auch das umfassendste Artikelsortiment auf der CD oder DVD zu verschicken. Die Vorteile liegen auf der Hand: Der PDF-Katalog bietet mit Warenkorbfunktion, Volltextsuche, Lesezeichen und komfortabler Navigation nahezu den gleichen Bestellkomfort wie ein Internet-Shop, kann jedoch individuell wie ein Papierkatalog gestaltet werden. Geringe Produktionskosten und plattformunabhängige Nutzbarkeit sind weitere Punkte, die immer mehr Unternehmen bewegen, diese Ergänzungsmöglichkeit zum klassischen Papier-Katalog zu nutzen.
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Ihre Vorteile im Überblick
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- Kosten- und Aufwandsreduktion für Aktualisierung durch Database Publishing und Verbreitung auf Datenträger statt Papier
- Fehlbestellungen und Zahlendreher bei der Bestellung werden reduziert, da keine manuellen Einträge in ein Bestellformular mehr nötig sind
- Gute Lesbarkeit und Skalierbarkeit
- Hohe Usability durch umfangreiche Hilfe, direkte intuitive Verlinkung, Lesezeichenfunktion etc.
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| Mehr Informationen? Rufen Sie uns an: 02842 92 737 0 |
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